Uno de los sistemas de marketing directo más eficiente rápido y barato es el llamado "mailing", que consiste en enviar información publicitaria por correo a potenciales clientes o consumidores cuyos datos se han obtenido de alguna base de datos de clientes. Combinar correspondencia no tiene que ser necesariamente una variedad de marketing directo, pero igual que el "mailing" utiliza una base de datos (origen de datos) para generar de manera eficiente, rápida y barata numerosas cartas. La generación automática de cartas puede realizarse con distintas aplicaciones como precesadores de texto, bases de datos, hojas de cálculo o aplicaciones diseñadas específicamente para este fin. Términos como "cartas personalizadas", "mailmerge", "fusión de documentos", "mailing" "combinación de cartas", etc., son utilizados para referirse a este proceso...
RESUMEN PASO A PASO:
1. ENTRAR EN WORD: del modo habitual.
2. BARRA COMBINAR CORRESPONDENCIA: Ver > Barras de herramientas > Combinar correspondencia.
3. ABRIR ORIGEN DE DATOS: pulsamos el botón correspondiente y elegimos el origen, Word, Excel...
4. ELEMENTOS FIJOS: escribimos la carta de la forma habitual con tipos de letra, párrafos...
5. ELEMENTOS VARIABLES: cuando queramos insertar un campo pulsamos el botón correspondiente...
6. COMPLETAR LA CARTA: repetimos los pasos 4 y 5 hasta completar la carta...
7. GUARDAR: guardar el principal para uso posterior...
8. COMBINAR: combinar e imprimir...
9. RECTIFICAR: si el resultado no es el correcto descartamos el combinado y rectificamos el principal...