Correspondencia en word

Uno de los sistemas de marketing directo más eficiente rápido y barato es el llamado "mailing", que consiste en enviar información publicitaria por correo a potenciales clientes o consumidores cuyos datos se han obtenido de alguna base de datos de clientes. Combinar correspondencia no tiene que ser necesariamente una variedad de marketing directo, pero igual que el "mailing" utiliza una base de datos (origen de datos) para generar de manera eficiente, rápida y barata numerosas cartas. La generación automática de cartas puede realizarse con distintas aplicaciones como precesadores de texto, bases de datos, hojas de cálculo o aplicaciones diseñadas específicamente para este fin. Términos como "cartas personalizadas", "mailmerge", "fusión de documentos", "mailing" "combinación de cartas", etc., son utilizados para referirse a este proceso...

RESUMEN PASO A PASO:

1. ENTRAR EN WORD: del modo habitual.

2. BARRA COMBINAR CORRESPONDENCIA: Ver > Barras de herramientas > Combinar correspondencia.

3. ABRIR ORIGEN DE DATOS: pulsamos el botón correspondiente y elegimos el origen, Word, Excel...

4. ELEMENTOS FIJOS: escribimos la carta de la forma habitual con tipos de letra, párrafos...

5. ELEMENTOS VARIABLES: cuando queramos insertar un campo pulsamos el botón correspondiente...

6. COMPLETAR LA CARTA: repetimos los pasos 4 y 5 hasta completar la carta...

7. GUARDAR: guardar el principal para uso posterior...

8. COMBINAR: combinar e imprimir...

9. RECTIFICAR: si el resultado no es el correcto descartamos el combinado y rectificamos el principal...

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Plantillas

Una plantilla es una forma de dispositivo que suele proporcionar una separación entre la forma o estructura y el contenido. Es un medio o un aparato que permite guiar, portar o construir un diseño o esquema predefinido.
Una plantilla agiliza el trabajo de reproducción de muchas copias idénticas o casi idénticas (que no tiene que ser tan elaborado, sofisticado o personal). Si se quiere un trabajo más refinado, más creativo, la plantilla no es sino un punto de partida, un ejemplo, una idea aproximada de lo que se quiere hacer.
Las plantillas, como norma general, pueden ser utilizadas por personas o por sistemas automatizados. Se utilizan plantillas en todos los terrenos de la industria y la tecnología. Una plantilla puede servir como muestra base de una diversidad sobre la que comparten elementos comunes (patrón) y que en sí es lo que constituye la plantilla.
En relación con la edición o composición de textos o imágenes, se compone de cajas y líneas, con unos tamaños y márgenes, para facilitar la escritura de artículos o cartas, con títulos, fotos y diagramas.
En relación con la mecánica, puede ser una forma específica de ángulos y medidas, tal que colocando las partes constituyentes en su sitio permite un ensamblaje calibrado y uniforme e identificar la carencia de algún elemento

Macros en Word

Una macro consiste en una serie de comandos e instrucciones de Microsoft Office Word que se agrupan en un solo comando de forma que la tarea pueda realizarse automáticamente.

Para trabajar con macros en Microsoft Office Word 2007 es necesario mostrar la ficha Programador.

PARA EJECUTAR MACRO:

1. Menu Herramientas/macros/grabar nueva macro.
Ponle un nombre a tu macro.
2. De aquí en adelante todas las acciones que hagas serán
parte de la macro.
3. Cuando termines presiona el botón cuadradito
(Detener grabación).
Para probarla:
1. Menú Herramientas/Macro/Macros
2. Escoge el nombre de tu macro
3. Presiona Ejecutar.

PARA ELIMINAR MACRO:

1. En el grupo Código de la ficha Programador, haga clic en Macros.
2. En la lista Nombre de la macro, seleccione el nombre de la macro que desea eliminar.
3. Si no aparece en la lista, seleccione otro documento o plantilla en la lista Macros en.
4. Haga clic en Eliminar.

ELIMINAR PROYECTOS MACRO:

Un proyecto de macro es un conjunto de componentes que incluye macros, formularios, código y módulos de clases.

1. En el grupo Código de la ficha Programador, haga clic en Macros.
2. Haga clic en Organizador.
3. En la ficha Elementos del proyecto macro, haga clic en el proyecto macro que desee eliminar de cualquier lista y, a continuación, haga clic en Eliminar.